FX.co ★ 15 cloudových služeb a aplikací pro práci na dálku během pandemie COVID-19

TeamViewer

Při práci z domova potřebují zaměstnanci vzdálený přístup k určitým webovým stránkám, souborům nebo zdrojům na ploše, aby mohli rychle a produktivně plnit své úkoly. TeamViewer poskytuje prostředky k okamžitému připojení k ploše a serverům odkudkoli na světě, pokud máte připojení k internetu.

Tato služba poskytuje volný přístup k zařízením Windows, iOS a Android pro osobní použití. Podnikům se doporučuje, aby se zaregistrovaly k placenému předplatnému.

Remote desktop od Microsoftu

Remote desktop umožňuje uživatelům připojit se k jejich ploše nejen ze systému Windows 10, ale také ze zařízení se systémem Android, iOS a Windows.

Vzdálený přístup k počítači můžete nastavit v několika krocích. Kromě toho je bezplatná aplikace pro Remote desktop k dispozici pro každého uživatele v obchodech Microsoft Store, Google Play a Mac App Store.

CleverControl

Někdy se zaměstnanci na dálku snadno rozptylují nebo zanedbávají své povinnosti. Výsledkem je, že produktivita práce drasticky klesá. Z tohoto důvodu zaměstnavatelé používají CleverControl, službu, která může sledovat všechny typy činností jejich zaměstnanců.

Doporučujeme nainstalovat tuto cloudovou službu na pracovní zařízení zaměstnanců. CleverControl je kompatibilní s MacOS a Windows a nabízí bezplatnou 14denní zkušební dobu pro neomezený počet počítačů.

Timely

Timely je měřič času, který účinně sleduje pracovní dobu zaměstnanců doma a určuje, kolik času tráví nad danými úkoly.

Chcete-li aktivovat Timely, musíte propojit služby, se kterými personál pracuje s touto aplikací. Poté je Timely integrován do těchto služeb a začíná analyzovat činnost zaměstnanců a jejich výsledky zobrazuje na časové ose.

Discord

Původně byla aplikace vytvořena pro hráče, kteří ji používali jako free text a hlasový chat. Dnes je využití této služby širší.

Služba pomáhá organizovat pracovní komunikaci v rámci skupiny a mezi odděleními, zejména pokud více než dva zaměstnanci pracují na jednom projektu a potřebují radu od kolegů a schválení manažera nebo diskutují o určitých tématech.

Aplikace je k dispozici pro uživatele MacOS, Windows, iOS, Android a Linux. Discord lze také nainstalovat do smartphonu.

Slack

S pomocí týmového messengera Slack můžete probírat otázky týkající se vaší práce a také sdílet novinky a úspěchy se svými kolegy.

Pokud má společnost velký tým zaměstnanců, je výhodnější diskutovat o projektech a vyměňovat si soubory v několika skupinách: pro obchodní oddělení, IT, marketing, zákaznickou podporu atd. Slack je bezplatný messenger určený pro malou skupinu uživatelů. Může být integrován s 10 aplikacemi třetích stran (Disk Google, Office 365 atd.).

Zoom

Některé problémy nelze vyřešit pomocí messengerů. K jejich řešení je třeba, aby zaměstnanci uspořádali osobní rozhovory. Bez pravidelné zpětné vazby a motivace nemohou zaměstnanci hodnotit svůj přínos k projektu nebo úkolu. V důsledku toho může ovlivnit kvalitu dokončeného projektu.

Konferenční služba Zoom web umožňuje spolupracovníkům diskutovat o průběžných výsledcích týmu jako celku a zejména o jednotlivci. Kolegové si mohou vyměňovat užitečné tipy, v případě potřeby poskytnout pomoc a zjistit, s jakými problémy se při řešení problému setkali. To vše je možné díky speciální funkci, která umožňuje nahrávání a přehrávání online schůzek. Kromě toho zde mohou zaměstnanci také uspořádat chat nebo sdílet soubory.

Bonusly

Toto je další aplikace zaměřená na motivaci zaměstnanců a vytváření poutavého prostředí při práci na dálku. Bonusly uděluje každému uživateli pevně stanovený počet bodů měsíčně.

Během tohoto období zaměstnanec předá tyto body kolegům za to, že jim pomůže dokončit projekt, vyřešit složité úkoly a poskytnout některá doporučení a radu. Na konci měsíce si zaměstnanci mohou vyměnit své nasbírané body za firemní dárky, volno a další bonusy, které stanoví vedení společnosti.

Windows Defender

Když zaměstnanci pracují na dálku, existuje vysoká pravděpodobnost nechtěného úniku podnikových informací. To je jedna z největších výzev, kterým společnosti čelí.

Protože zaměstnavatelé nejsou schopni zajistit bezpečnost všech pracovních zařízení, potřebují zaměstnanci poučení o tom, jak chránit své pracovní a domácí zařízení před kybernetickými útoky a viry.

Antivirová ochrana zabudovaná do systému Windows pomůže zaměstnancům udržovat jejich počítače v bezpečí. Tato služba chrání počítače před malwarem a viry v reálném čase a je zdarma ke stažení. Výsledky kontroly jsou zobrazeny v protokolu hrozeb.

Norton 360

Norton 360 je placený multifunkční program pro zabezpečení podnikových dat, jeden z předních programů na ruském trhu.

Tento antivirový software chrání společnost před hrozbami v reálném čase, poskytuje nástroje nezbytné pro správu hesel, vytváří zálohy souborů v „cloudu“ pro PC a také zabraňuje ztrátě dat v důsledku krádeže zařízení nebo selhání pevného disku. Kromě toho monitoruje spojení mezi chráněným zařízením a ostatními počítači a blokuje neoprávněný přístup.

Google Drive

Hlavní výhodou Google Drive je to, že uživatelé mohou současně sdílet soubory a upravovat je.

Má také další funkce, jako je skenování dokumentů pomocí aplikace Google Drive v systému Android, automatické odesílání souborů do počítače a jejich synchronizace, přidávání komentářů ke složkám a souborům s přidáváním podrobného popisu, úpravy dokumentů ve formátu PDF atd.

Podrobnější informace o dalších funkcích služby naleznete na oficiálních webových stránkách Google.

Box

Box je služba cloudového úložiště, jedna z prvních služeb, která začala podnikovým klientům poskytovat prostor na pevném serveru. Funguje přes standardní síťový protokol FTP a nabízí společnosti 10 GB volného cloudového úložného prostoru.

Pokud si vyměňujete malé soubory (až 256 MB), je tato služba docela výhodná. Po registraci můžete vyzkoušet možnosti úložiště na oficiálních webových stránkách společnosti Box.

Dropbox

Stejně jako Google Drive umožňuje Dropbox uživatelům ukládat všechny své soubory do jednoho zabezpečeného cloudu a umožňuje přístup k těmto souborům z jakéhokoli zařízení.

Další funkce služby, jako jsou oznámení o nejnovějších změnách v dokumentech, schopnost pracovat se soubory v týmu z různých počítačů, nástroje pro zvýšení produktivity na pracovišti, synchronizace dat a vestavěný kalendář pro plánování práce, zajišťují efektivní práce zaměstnanců při práci z domova.

Bitrix24

Vysoká výkonnost práce vyžaduje průhlednost pracovních procesů. Zaměstnanci by si měli být vědomi toho, jak se projekt vyvíjí a jak k němu mohou přispět. Všechny chaty, messengery, pošta a další komunikační prostředky však zabírají příliš mnoho času. Kromě toho některé otázky zůstávají nejasné a zaměstnanci prostě nevědí, co dělat.

Bitrix24 integruje a zjednodušuje komunikaci v rámci společnosti sestavením seznamu konkrétních očekávání zaměstnanců, kteří pracují na dálku. Poté zaměstnavatelé a zaměstnanci projednají úkoly, stanoví termín, sledují fáze dokončení úkolu a nechávají zpětnou vazbu. Tato aplikace je bezplatná, pokud je stažena z oficiálních webových stránek.

Asana

Pomocí aplikace Asana mohou zaměstnavatelé vytvářet a přiřazovat úkoly, seskupovat je do společných projektů a komunikovat s vykonavateli každého úkolu v živém chatu.

Úkoly by měly být dokončeny v souladu s termínem. Zaměstnanci mohou připojovat soubory z Dropboxu, Boxu a Google Drive v chatu s kolegy a vést osobní seznam úkolů. Díky tomu jsou zaměstnavatelé schopni vyhodnotit efektivitu práce.