FX.co ★ 15 serviços de nuvem e apps para trabalhar remotamente durante a pandemia da COVID-19

TeamViewer

Enquanto trabalham em casa, os fucionários precisam de acesso remoto a certos websites, arquivos ou recursos na área de trabalho para realizarem suas tarefas de forma rápida e produtiva. TeamViewer oferece o meio para se conectar instantaneamente à área de trabalho e aos servidores de qualquer lugar no mundo se você tiver uma conexão de Internet.

Esse serviço dá acesso grátis aos dispositivos Windows, iOS e Android para uso pessoal. As empresas são encorajadas a se inscreverem em uma inscrição paga.

Área de trabalho remota da Microsoft

A área de trabalho remota permite que os usuários se conectem à área de trabalho não só a partir de seu Windows 10, mas também dos dispositivos Android, iOS e Windows.

Definir o acesso remoto ao computador a partir de um dispositivo em particular leva vários passos. Além disso, o app da área de trabalho remota grátis está disponível para todos os usuários na Microsoft Store, Google Play e Mac App Store.

CleverControl

Às vezes, ao trabalhar remotamente, os funcionários são facilmente distraídos ou negligem seus deveres. Como resultado, a produtividade no trabalho cai drasticamente. Por esse motivo, os funcionários usam CleverControl, umserviço que pode monitorar todos os tipos de atividades remotas de seus membros de equipe.

É recomendado instalar esse serviço de nuvem nos dispositivos de trabalho dos funcionários. O CleverControl é compatível com macOS e Windows, oferecendo um teste grátis de 14 dias para um número ilimitado de PCs.

Timely

Timely é um monitor de tempo que monitora eficazmente o horário de trabalho dos funcionários em casa e determina quanto tempo eles gastam em certas tarefas.

Para ativar o Timely, você precisa conectar os serviços onde a equipe trabalha com esse app. Depois, o Timely é integrado com esses seerrviços e começa a analisar as ações dos membros da equipe e mostra seus resultados em uma linha do tempo.

Discord

Inicialmente, o app foi feito para gamers que o usavam para mensagens grátis e chats por voz. Hoje, os usuários desse serviço são mais variados.

O serviço ajuda a organizar a comunicação no grupo e entre departamentos, especialmente quando mais de dois funcionários estão trabalhando em um únic projeto e precisam de conselhos dos colegas e da aprovação do gerente, ou uma discussão de certos assuntos.

O app está disponível para usuários MacOS, Windows, iOS, Android e Linux. Discord também pode ser instalado no smartphone.

Slack

Com a ajuda do serviço de mensagens em equipe, Slack, você pode discutir questões sobre o trabalho e compartilhar notícias e conquistas com seus colegas.

Se a empresa tiver uma grande equipe de funcionários, é mais conveniente discutir projetos e trocar arquivos em vários chats: para o departamento de vendas, TI, marketing, suporte ao cliente e assim vai.

O Slack é um serviço de mensagens grátis feito para um pequeno grupo de usuários. Ele pode ser integrado com 10 apps de terceiros (Google Drive, Office 365, etc.).

Zoom

Às vezes certos problemas não podem ser resolvidos por meio de mensagens. Para discuti-los, os funcionários precisam ter uma conversa cara a cara. Sem as opiniões e motivações regulares, os funcionários não conseguem avaliar suas contribuições ao projeto ou tarefa. Como resultado, isso pode afetar a qualidade do projeto completado.

O serviço de conferência pela web, Zoom, permite que os colegas discutam os resultados intermediários da equipe no geral e do indivíduo particularmente. Os colegas podem trocar dicas úteis, oferecer ajuda se for necessária e descobrir quais dificuldades enfrentaram ao resolver o problema. Tudo isso é possível graças ao recurso especial do serviço, que permite gravar e reproduzir reuniões online. Além disso, os funcionários também podem organizar um chat ou compartilhar arquivos lá.

Bonusly

Esse é outro app que busca motivar os funcionários e criar um ambiente engajador ao trabalharem remotamente. O Bonusly premia um número fixo de pontos para cada usuário mensalmente.

Durante esse período, o funcionário transfere esses pontos para os colegas, por os ajudar a completar o projeto, resolver tarefas complexas e oferecer recomendações e conselhos. No final do mês, os funcionários podem trocar seus pontos coletados por presentes corporativos, férias e outros bônus que são estabelecidos pela gestão da empresa.

Windows Defender

Quando os empregados trabalham remotamente, há uma grande probabilidade de vazarem informações corporativas por acidente. Esse é um dos maiores desafios que as empresas enfrentam.

Já que os empregados não conseguem assegurar a segurança para todos os dispositivos do trabalho, eles precisam de instruções sobre como protegerem seus dispositivos de trabalho e de lazer de ciberataques e vírus.

A proteção de antivírus inserida no Windows ajudará os empregados a deixarem seus computadores seguros. Esse serviço protege os dispositivos de malware e vírus em tempo real e é grátis para baixar. Os resultados do escaneamento são exibidos no registro de ameaças.

Norton 360

Norton 360 é um programa pago multi-funcional para a segurança de dados corporativos, um dos maiores programas no mercado russo.

Esse programa de antivírus protege a empresa de ameaças em tempo real, oferece as ferramentas necessárias para o gerenciamento de senhas, faz arquivos de backup na "nuvem" para o PC e previne que dados sejam perdidos devido ao roubo do dispositivo ou a uma falha no disco rígido. Além disso, ele monitora conexões entre o dispositivo protegido e outros computadores, bloqueando acessos não autorizados.

Google Drive

A principal vantagem do Google Drive é que os usuários podem simultaneamente compartilhar arquivos e editá-los.

Ele também tem recursos adicionais, como escanear documentos usando o app do Google Drive no Android, enviar arquivos para seu computador automaticamente e sincoronizá-los, comentar em pastas e arquivos adicionando uma descrição detalhada neles, editar documentos em formato PDF, etc.

Mais informações sobre recursos adicionais do serviço podem ser encontradas no website oficial do Google.

Box

Box é um serviço de armazenamento na nuvem, um dos primeiros que começou a oferecer espaços em servidores com tamanhos fixos para clientes de negócios. Ele funcioona por meio de um protocole de rede padrão FTP e oferece 10 GB de espaço de armazenamento grátis na nuvem para a empresa.

Se você trocar arquivos pequenos (até 256 MB), esse serviço é bem conveniente. Você pode testar as capacidades de armazenamento no website oficial da Box depois de se registrar.

Dropbox

Como o Google Drive, o Dropbox permite que os usuários armazenem todos os seus arquivos em uma nuvem segura e dá acesso a esses arquivos a partir de qualquer dispositivo.

Recursos adicionais do serviço, como notificações sobre as últimas mudanças nos documentos, a possibilidade de trabalhar com arquivos em uma equipe com diferentes computadores, ferramentas para melhorar a produtividade no local de trabalho, sincronização de dados e um calendário embutido para agendar trabalhos, asseguram um trabalho eficiente para os membros da equipe enquanto trabalham em casa.

Bitrix24

Um trabalho de alta performance requer a transparência do processo de trabalho. Os funcionários devem estar cientes de como o projeto está se desenvolvendo e como podem contribuir. Mas todos os chats, mensagens, emails e outas formas de comunicação demoram muito. Além disso, algumas questões não ficam claras e os membros das equipes simplesmente não sabem o que fazer.

Bitrix24 integra e simplifica a comunicação dentro da empresa ao compilar uma lista de expectativas específicas dos funcionários enquanto trabalham remotamente. Então os empregadores e os empregados discutem tarefas, marcam prazos, monitoram as etapas das tarefas e deixam críticas. Notavelmente, esse app é grátis se for baixado no website oficial.

Asana

Com a ajuda do app Asana, os empregadores podem criar e designar tarefas, agrupá-las em projetos comuns e se comunicarem com quem fará cada tarefa em um chat ao vivo.

As tarefas devem ser completadas de acordo com o prazo. Os funcionários podem anexar arquivos do Dropbox, Box e Google Drive em um chat com os colegas e manter uma lista pessoal de afazeres. Como resultado, os empregadores podem avaliar a eficiência do trabalho.