FX.co ★ 15 «облачных» сервисов и приложений для удаленной работы в период пандемии COVID-19

TeamViewer

Чтобы сотрудники смогли выполнять свои рабочие обязанности в полной мере, им требуется удаленный доступ к определенным сайтам, файлам или ресурсам рабочего ПК. TeamViewer позволяет управлять рабочим столом компьютеров и серверов из любой точки мира при наличии интернет-соединения.

Программа предоставляет бесплатный доступ к устройствам Windows, iOS и Android для личного пользования. Предприятиям предлагается оформить платную подписку.

Удаленный рабочий стол Windows

Удаленный рабочий стол позволяет подключиться к рабочему ПК не только с Windows 10, но и с устройств на Android, iOS и Windows.

Настройка удаленного доступа к компьютеру с того или иного устройства выполняется в несколько шагов. А бесплатное приложение «Удаленный рабочий стол» доступно для каждого пользователя в Microsoft Store, Google Play и Mac App Store.

CleverControl

Не все сотрудники имеют ту степень личной ответственности и мотивации, на которую рассчитывает их руководитель. С CleverControl можно отслеживать все виды удаленной деятельности подчиненных.

Устанавливать этот «облачный» сервис рекомендуется на рабочие устройства сотрудников. CleverControl совместим с macOS и Windows и предлагает бесплатный 14-дневный пробный период для неограниченного числа ПК.

Timely

Тайм-трекер Timely эффективно контролирует время работы команды на удаленке, определяет, сколько времени сотрудники тратят на те или иные задачи.

Для автоматического функционирования Timely требуется подключение сервисов, в которых работает коллектив. Интеграция с ними запускает анализ действий команды и показ результатов подчиненных на временной шкале.

Discord

Изначально приложение было ориентировано на геймеров, которые использовали его как бесплатный текстовый и голосовой чат, однако сейчас аудитория Discord существенно расширилась.

Сервис помогает организовать рабочую коммуникацию в коллективе (внутри отделов и между ними), особенно когда над одним проектом работает более двух сотрудников и им требуются советы коллег и одобрение руководителя, коллективное обсуждение деталей.

Приложение доступно для пользователей MacOS, Windows, iOS, Android и Linux. Discord можно установить и на смартфон.

Slack

Пользуясь командным мессенджером Slack, можно обсудить рабочие процессы, а также поделиться новостями и успехами с коллегами.

Если в компании большое количество сотрудников, обсуждение по проектам и обмен файлами удобнее вести в нескольких чатах: для отделов продаж, IT, маркетинга, службы поддержки клиентов и т. д.

Бесплатный мессенджер от Slack, предназначенный для небольших команд, можно интегрировать с 10 сторонними приложениями (Google Drive, Office 365 и др.).

Zoom

Не все проблемы, с которыми приходится сталкиваться коллективу на удаленной работе, можно решить в мессенджере. Без своевременной и регулярной обратной связи и мотивации сотрудникам сложнее оценить свой вклад в общее дело, что может значительно снизить качество завершенного проекта.

Сервис для веб-конференций Zoom позволяет увидеть промежуточные результаты коллектива в целом и отдельного сотрудника в частности, предоставить последнему помощь со стороны команды и узнать, с какими трудностями он столкнулся в процессе решения задачи. Все это возможно благодаря проведению, записи и воспроизведению онлайн-встреч, коллективному чату, обмену файлами и т.д.

Bonusly

Это еще одно приложение, позволяющее повысить внутреннюю систему мотивации удаленных сотрудников. Bonusly ежемесячно начисляет каждому пользователю фиксированное количество баллов.

В течение месяца сотрудник перечисляет эти баллы коллегам за помощь в выполнении проекта, решении сложных задач, рекомендации и советы. В конце периода работники могут обменять накопленные баллы на корпоративные подарки, отгулы и любые другие бонусы, заранее определенные руководством компании.

Windows Defender

Одной из главных задач, стоящих перед руководством при удаленном сотрудничестве с командой, является недопущение случайной утечки корпоративной информации.

В связи с невозможностью применить весь арсенал технических средств, обеспечивающих безопасность на рабочих устройствах, требуется консультировать удаленных сотрудников о способах защиты рабочих и домашних устройств от кибератак и вирусов.

Антивирусная защита, встроенная в Windows, помогает бесплатно сохранять безопасность компьютера, в реальном времени защищая компьютер от вредоносных программ и вирусов. Результаты проверки отображаются в журнале угроз.

Norton 360

Norton 360 - платная многофункциональная программа для обеспечения безопасности корпоративных данных, одна из лидирующих на российском рынке.

Антивирусное ПО не только защищает компанию от угроз в реальном времени, но и обеспечивает инструментами, необходимыми для управления паролями, делает резервное копирование файлов в «облаке» для ПК, предотвращая потерю данных из-за кражи устройства или поломки жесткого диска, отслеживает соединения между защищенным устройством и другими компьютерами и блокирует несанкционированный трафик.

Google Диск

К достоинствам Google Диска относится возможность одновременного совместного доступа к файлам и их редактирования.

Хранилище также обладает дополнительными возможностями, такими как сканирование документов с помощью приложения Google Диск на Android, автозагрузка файлов на компьютер и их синхронизация, комментирование папок и файлов с добавлением подробного описания к ним, редактирование документов в формате PDF и многое другое.

Подробнее с дополнительными возможностями сервиса можно ознакомиться на официальном сайте Google.

Box

«Облачное» хранилище Box одним из первых стало обслуживать бизнес-клиентов. Инструмент работает через старейший прикладной протокол – FTP – и бесплатно предлагает 10 Гб бесплатного «облачного» пространства для хранения данных компании.

При условии обмена небольшими файлами (до 256 Мб) этот сервис довольно удобен. Протестировать возможности хранилища можно на официальном сайте сервиса после регистрации.

Dropbox

Dropbox, как и Google Диск, позволяет хранить все файлы в одном защищенном «облаке» и предоставляет доступ к ним с любого устройства.

Дополнительные возможности сервиса, такие как уведомления о последних изменениях в документах, возможность одновременной коллективной работы с файлами, инструменты для повышения продуктивности на рабочем месте, синхронизация данных и встроенный календарь для планирования работы, организуют эффективную работу удаленной команды.

Bitrix24

Обеспечение прозрачности рабочих процессов, а именно знание того, на каком этапе находится проект, не менее важно для высокоэффективной работы. На использование чатов, мессенджеров, почты и других средств коммуникации уходит слишком много времени, а понимание рабочего процесса все равно остается поверхностным.

Битрикс24 объединяет и упрощает коммуникацию внутри компании путем составления списка конкретных ожиданий от сотрудников, работающих дистанционно, обсуждения поставленных задач, установки дедлайна, отслеживания этапов выполнения задачи, оставления отзывов и комментариев. Эти функции абсолютно бесплатны при условии загрузки приложения с официального сайта.

Asana

Эффективная работа приложения Asana складывается из создания и распределения задач, группировки их в общие проекты и оперативной связи с исполнителями каждой задачи в чате.

Выполнение задач происходит в соответствии с дедлайном. Сотрудники в чате с коллегами могут прикладывать файлы из Dropbox, Box и Google Диска, вести личный to-do-лист. В результате руководитель получает полную картину рабочего процесса.