FX.co ★ 15 cloudových služieb a aplikácií, vďaka ktorým zvládnete prácu z domu počas pandémie COVID-19

TeamViewer

Pri práci z domu zamestnanci potrebujú vzdialený prístup k určitým webovým stránkam, súborom alebo zdrojom na počítači, aby mohli svoje úlohy vykonávať rýchlo a produktívne. TeamViewer umožňuje okamžité pripojenie k vzdialenému počítaču a serverom z ktoréhokoľvek miesta na svete. Podmienkou je len pripojenie na internet.

Táto služba poskytuje bežným používateľom bezplatný prístup k zariadeniam s operačnými systémami Windows, iOS a Android. Pre firmy je určená platená verzia.

Microsoft Remote Desktop

Remote Desktop umožňuje používateľom pripojiť sa k počítaču nielen zo systému Windows 10, ale aj zo zariadení so systémom Android, iOS a Windows.

Nastavenie vzdialeného prístupu k počítaču z konkrétneho zariadenia vyžaduje niekoľko krokov. Bezplatnú aplikáciu Remote Desktop si môžete stiahnuť cez Microsoft Store, Google Play a Mac App Store.

CleverControl

Niekedy sa zamestnanci pri práci z domu ľahko rozptýlia alebo zanedbávajú svoje povinnosti. Produktivita práce tak môže drasticky klesať. Z tohto dôvodu zamestnávatelia využívajú službu CleverControl, ktorá dokáže na diaľku sledovať všetky typy aktivít zamestnancov.

Túto cloudovú službu sa odporúča inštalovať na pracovné zariadenia zamestnancov. CleverControl je kompatibilný s MacOS aj Windows a ponúka bezplatnú 14-dňovú skúšobnú dobu pre neobmedzený počet počítačov.

Timely

Timely je nástroj na sledovanie času, ktorý efektívne monitoruje pracovný čas zamestnancov pracujúcich z domu a určuje, koľko času trávia niektorými úlohami.

Ak chcete aktivovať Timely, musíte s touto aplikáciou prepojiť ostatné aplikácie, v ktorých zamestnanci pracujú. Keď sa Timely integruje do týchto služieb, analyzuje činnosti zamestnancov a ukazuje ich výsledky na časovej osi.

Discord

Táto aplikácia bola pôvodne určená hráčom počítačových hier, ktorí ju využívali na bezplatnú textovú a hlasovú komunikáciu. V súčasnosti sú používatelia tejto služby rôznorodejší.

Služba pomáha organizovať pracovnú komunikáciu v rámci skupiny a medzi oddeleniami. Je užitočná napríklad v situácii, keď viacerí zamestnanci pracujú na jednom projekte a potrebujú radu kolegov a súhlas manažéra alebo diskutujú o určitých témach.

Aplikácia je k dispozícii pre používateľov MacOS, Windows, iOS, Android a Linux. Discord si môžete nainštalovať aj na smartfón.

Slack

S pomocou tímového messengera Slack môžete s kolegami diskutovať o práci, zdieľať s nimi svoje novinky a úspechy.

Ak má spoločnosť množstvo zamestnancov, je praktickejšie na diskusie o projektoch a výmenu súborov vytvoriť osobitné četovacie skupiny: pre obchodné oddelenie, IT, marketing, zákaznícku podporu atď.

Slack je bezplatný messenger určený pre malú skupinu používateľov. Môžete ho integrovať do 10 aplikácií tretích strán (Disk Google, Office 365 atď.).

Zoom

Niektoré problémy sa nedajú vyriešiť pomocou messengerov, ale iba osobne. Ak zamestnanci pravidelne nedostávajú spätnú väzbu a nie sú motivovaní, nevedia vyhodnotiť, nakoľko sami prispeli k riešeniu daného projektu alebo úlohy. V konečnom dôsledku to môže ovplyvniť kvalitu dokončeného projektu.

Konferenčné hovory cez Zoom umožňujú kolegom diskutovať o priebežných výsledkoch tímu ako celku aj jednotlivých spolupracovníkov. Členovia tímu si môžu vymieňať užitočné tipy, navzájom si pomáhať, ak to potrebujú, a zistiť, s akými ťažkosťami sa pri riešení problému stretli. Zoom totiž umožňuje nahrávanie a prehrávanie online stretnutí. Zamestnanci si tu môžu tiež vytvoriť chat alebo zdieľať súbory.

Bonusly

Bonusly je ďalšia aplikácia zameraná na motivovanie zamestnancov a vytváranie produktívnej pracovnej atmosféry pri práci z domu. Bonusly každý mesiac pre každého používateľa určí pevný počet bodov.

Zamestnanec následne tieto body prideľuje kolegom za to, že mu poradili alebo pomohli dokončiť projekt či vyriešiť zložité úlohy. Na konci mesiaca si zamestnanci môžu vymeniť získané body za firemné dary, voľno alebo iné bonusy, ktoré určilo vedenie firmy.

Windows Defender

Keď zamestnanci pracujú z domu, existuje vysoká pravdepodobnosť náhodného úniku informácií o firme. Je to jeden z najväčších problémov, ktorým spoločnosti čelia.

Keďže zamestnávatelia nie sú schopní zabezpečiť bezpečnosť všetkých pracovných zariadení, zamestnanci potrebujú poučenie o tom, ako majú chrániť svoje pracovné a domáce zariadenia pred počítačovými útokmi a vírusmi.

Počítače zamestnancov pomôže ochrániť antivírusový softvér zabudovaný do systému Windows. Táto služba chráni počítače pred škodlivým malvérom a vírusmi v reálnom čase a je k dispozícii na stiahnutie zadarmo. Výsledky kontroly sa zobrazia v protokole hrozieb.

Norton 360

Norton 360 je platený multifunkčný program na zabezpečenie podnikových údajov, jeden z najpopulárnejších programov na ruskom trhu.

Tento antivírusový softvér chráni spoločnosť pred hrozbami v reálnom čase, poskytuje nástroje potrebné na správu hesiel, zálohuje počítačové súbory v cloude. Používateľ tak pri krádeži zariadenia alebo poruche pevného disku nepríde o svoje údaje. Okrem toho monitoruje spojenia medzi chráneným zariadením a inými počítačmi a blokuje neoprávnený prístup.

Google Disk

Hlavnou výhodou Google Disk je to, že viacerí používatelia môžu zdieľať jeden súbor a v rovnakom čase ho upravovať.

Má tiež ďalšie funkcie, ako napríklad skenovanie dokumentov pomocou aplikácie Google Disk v operačnom systéme Android, automatické nahrávanie súborov do počítača a ich synchronizácia, komentovanie priečinkov a súborov s pridaním podrobného popisu, úprava dokumentov vo formáte PDF atď.

Viac informácií o ďalších funkciách služby nájdete na oficiálnych webových stránkach firmy Google.

Box

Box je úložisko v cloude. Je to jedna z prvých služieb, ktorá začala poskytovať firemným klientom pevný priestor na serveri. Funguje prostredníctvom štandardného sieťového protokolu FTP. Firmy majú bezplatne k dispozícii 10 GB voľného úložného priestoru v cloude.

Ak si vymieňate malé súbory (do 256 MB), táto služba je veľmi výhodná. Po registrácii môžete vyskúšať možnosti ukladania údajov na oficiálnej webovej stránke služby Box.

Dropbox

Rovnako ako Google Disk aj Dropbox umožňuje používateľom ukladať všetky svoje súbory do jedného zabezpečeného cloudu a umožňuje im prístup k týmto súborom z ľubovoľného zariadenia.

Dropbox má aj ďalšie funkcie, ktoré zefektívňujú prácu z domu, ako napríklad upozornenia na najnovšie zmeny v dokumentoch, možnosť pracovať so súbormi ako tím z rôznych počítačov, nástroje na zvyšovanie produktivity na pracovisku, synchronizáciu údajov a integrovaný kalendár na plánovanie úloh.

Bitrix24

Ak majú zamestnanci pracovať efektívne, musia byť pracovné procesy transparentné. Mali by vedieť, ako sa projekt vyvíja a ako k nemu môžu prispieť. Komunikácia cez rôzne chaty, messengery, maily a iné komunikačné kanály však zaberá príliš veľa času. Niektoré otázky okrem toho často zostávajú nejasné a zamestnanci jednoducho nevedia, čo majú robiť.

Bitrix24 integruje a zjednodušuje komunikáciu v rámci spoločnosti zostavením zoznamu konkrétnych očakávaní od zamestnancov, ktorí pracujú z domu. Zamestnávatelia a zamestnanci potom tieto úlohy prediskutujú, stanovia konečný termín, sledujú postupné dokončovanie úloh a dávajú si spätnú väzbu. Táto aplikácia je bezplatná, ak si ju stiahnete z oficiálnej webovej stránky.

Asana

Pomocou aplikácie Asana môžu zamestnávatelia vytvárať a prideľovať úlohy, zoskupovať ich do spoločných projektov a komunikovať s pracovníkmi poverenými jednotlivými úlohami v živom chate.

Úlohy je potrebné splniť v určitej lehote. Zamestnanci môžu do chatu s kolegami priložiť súbory z Dropboxu, Boxu a Google Disku a viesť si vlastný zoznam úloh. Zamestnávatelia tak môžu ľahšie vyhodnotiť efektívnosť práce.