FX.co ★ Cincisprezece servicii cloud și aplicații pentru lucru la distanță pe timpul pandemiei COVID-19

TeamViewer

În timp ce lucrează de acasă, angajații au nevoie de acces la distanță la anumite site-uri web, fișiere sau resurse de pe desktop pentru a-și îndeplini sarcinile rapid și productiv. Dacă aveți o conexiune la Internet, TeamViewer oferă mijloacele de conectare instantanee la desktop și servere de oriunde din lume.

Acest serviciu oferă acces gratuit la dispozitivele Windows, iOS și Android pentru uz personal. Companiile sunt încurajate să se înscrie cu un abonament plătit.

Microsoft remote desktop

Remote desktop permite utilizatorilor să se conecteze la desktopul lor nu numai din Windows 10, ci și de pe dispozitivele Android, iOS și Windows.

Configurarea accesului la distanță a computerului, de la un anumit dispozitiv se efectuează în mai mulți pași. În plus, aplicația desktop este disponibilă gratuită pentru fiecare utilizator din Microsoft Store, Google Play și Mac App Store.

CleverControl

Uneori, atunci când lucrează de la distanță, angajații sunt ușor distrăși sau își neglijează îndatoririle. Ca urmare, productivitatea muncii scade drastic. Din acest motiv, angajatorii folosesc CleverControl, un serviciu care poate urmări toate tipurile de activități la distanță ale membrilor personalului lor.

Se recomandă instalarea acestui serviciu cloud pe dispozitivele de lucru ale angajaților. CleverControl este compatibil cu macOS și Windows și oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, pentru un număr nelimitat de computere.

Timely

Timely este un instrument de urmărire a timpului care monitorizează eficient timpul de lucru al angajaților la domiciliu și determină cât timp petrec pentru anumite sarcini.

Pentru a activa Timely, trebuie să conectați această aplicație cu serviciile la care lucrează personalul. Apoi, Timely este integrat cu aceste servicii și începe să analizeze acțiunile membrilor personalului și să afișeze rezultatele lor cronologic.

Discord

Inițial, aplicația a fost făcută pentru cei care se jucau jocuri video, care au folosit-o ca chat gratuit, atât de text cât și voce. Astăzi, utilizatorii acestui serviciu sunt mai diversi.

Serviciul ajută la organizarea comunicării de lucru în cadrul grupului și între departamente, mai ales atunci când mai mult de doi angajați lucrează la un singur proiect și au nevoie de sfaturile colegilor și de aprobarea managerului sau de o discuție cu privire la anumite subiecte.

Aplicația este disponibilă pentru utilizatorii MacOS, Windows, iOS, Android și Linux. Discord poate fi instalat și pe un smartphone.

Slack

Cu ajutorul Slack team messenger, puteți discuta întrebările legate de muncă, precum și să împărtășiți colegilor dumneavoastră noutăți și realizări.

Dacă compania are o echipă mare de angajați, este mai convenabil să discutați proiecte și să faceți schimb de fișiere în mai multe chat-uri: pentru departamentul de vânzări, IT, marketing, asistență pentru clienți și așa mai departe.

Slack este un mesager gratuit conceput pentru un grup mic de utilizatori. Poate fi integrat cu 10 aplicații terță parte (Google Drive, Office 365 etc.).

Zoom

Uneori, anumite probleme nu pot fi rezolvate prin intermediul mesageriilor. Pentru a se adresa acestora, angajații trebuie să organizeze o conversație față în față. Fără feedback și motivație regulată, angajații nu își pot evalua contribuția la proiect sau la o anumită sarcină. Ca urmare, poate afecta calitatea proiectului finalizat.

Serviciul web de conferințe Zoom permite colegilor să discute despre rezultatele intermediare ale echipei în ansamblu și, în special, ale unei persoane. Colegii pot schimba sfaturi utile, pot oferi asistență dacă este necesar și pot afla cu ce dificultăți s-au confruntat în timp ce soluționează problema. Toate acestea sunt posibile datorită unei caracteristici speciale a serviciului care permite înregistrarea și redarea întâlnirilor online. Mai mult, angajații pot organiza, de asemenea, un chat sau pot partaja fișiere.

Bonusly

Aceasta este o altă aplicație menită să motiveze angajații și să creeze un mediu captivant în timp ce lucrează de la distanță. Bonusly acordă lunar un număr fix de puncte pentru fiecare utilizator.

În această perioadă, angajatul transferă aceste puncte colegilor pentru a-i ajuta să finalizeze proiectul, să rezolve sarcini complexe și să ofere câteva recomandări și eventual un sfat. La sfârșitul lunii, angajații își pot schimba punctele colectate cu cadouri corporative, zile libere și orice alte bonusuri stabilite de conducerea companiei.

Windows Defender

Când personalul lucrează de la distanță, există o mare probabilitate de scurgere accidentală a informațiilor corporative. Aceasta este una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă companiile.

Întrucât angajatorii nu sunt în măsură să asigure securitatea tuturor dispozitivelor de lucru, angajații au nevoie de instrucțiuni cu privire la modalitățile de a-și proteja locul de muncă și dispozitivele de acasă împotriva atacurilor cibernetice și a virușilor.

Protecția antivirus integrată în Windows îi va ajuta pe angajați să își păstreze computerele în siguranță. Acest serviciu protejează computerele de malware și viruși în timp real și este gratuită pentru descărcare. Rezultatele scanării sunt afișate în jurnalul de threat log.

Norton 360

Norton 360 este un program multifuncțional cu plată pentru securitatea datelor corporative, unul dintre cele mai importante programe de pe piața rusă.

Acest software antivirus protejează compania de amenințările în timp real, oferă instrumentele necesare pentru gestionarea parolelor, realizează pentru computer copii de rezervă ale fișierelor în „cloud”, precum și previne pierderea datelor din cauza furtului dispozitivului sau a defecțiunii hard diskului. În plus, monitorizează conexiunile dintre dispozitivul protejat și alte computere și blochează accesul neautorizat.

Google Drive

Principalul avantaj al Google Drive este că utilizatorii pot partaja simultan fișiere și le pot edita.

De asemenea, are caracteristici suplimentare, cum ar fi scanarea documentelor utilizând aplicația Google Drive pe Android, încărcarea automată a fișierelor pe computer și sincronizarea acestora, comentare pe dosare și pe fișiere cu adăugarea unei descrieri detaliate la acestea, editarea documentelor în format PDF etc.

Mai multe informații despre caracteristicile suplimentare ale serviciului pot fi găsite pe site-ul oficial Google.

Box

Box este un serviciu de stocare în cloud, unul dintre primele servicii care a început să ofere spațiu de dimensiuni fixe pe server pentru clienții business. Funcționează printr-un protocol de rețea FTP standard și oferă 10 GB spațiu gratuit de stocare în cloud pentru companie.

Dacă faceți schimburi de fișiere mici (până la 256 MB), acest serviciu este destul de convenabil. Puteți testa capacitățile de stocare pe site-ul oficial Box după înregistrare.

Dropbox

La fel ca Google Drive, Dropbox permite utilizatorilor să-și stocheze toate fișierele într-un singur cloud securizat și oferă acces la aceste fișiere de pe orice dispozitiv.

Funcțiile suplimentare ale serviciului, cum ar fi notificările despre cele mai recente modificări ale documentelor, capacitatea de a lucra cu fișiere într-o echipă de la diferite computere, instrumente pentru îmbunătățirea productivității la locul de muncă, sincronizarea datelor și un calendar încorporat pentru programarea lucrărilor, asigură munca efectivă a membrilor personalului în timp ce lucrează de acasă.

Bitrix24

Munca performantă necesită transparența proceselor de lucru. Angajații ar trebui să fie conștienți de evoluția proiectului și de modul în care pot contribui la acesta. Cu toate acestea, toate chat-urile, mesagerii, poșta și alte mijloace de comunicare necesită prea mult timp. În plus, unele întrebări rămân neclare, iar membrii personalului pur și simplu nu știu ce să facă.

Bitrix24 integrează și simplifică comunicarea în cadrul companiei prin compilarea unei liste de așteptări specifice de la angajați în timp ce aceștia lucrează de la distanță. Apoi, angajatorii și personalul discută sarcinile, stabilesc un termen limită, urmăresc etapele finalizării sarcinii și lasă feedback. În special, această aplicație este gratuită dacă este descărcată de pe site-ul oficial.

Asana

Cu ajutorul aplicației Asana, angajatorii pot crea și atribui sarcini, le pot grupa în proiecte comune și pot comunica cu cei responsabili de fiecare sarcină într-un chat live.

Sarcinile trebuie finalizate în conformitate cu termenul limită. Angajații pot atașa fișiere din Dropbox, Box și Google Drive într-un chat cu colegii și pot păstra o listă personală de sarcini. Drept urmare, angajatorii sunt capabili să evalueze eficiența muncii.